Aller au contenu

Achats et logistique · Achats

Assistant achats et fournisseurs

Prépare les achats selon votre procédure et compare les offres des fournisseurs sur des critères annoncés.

Version 2.0.0 · Validation par une personne habilitée · Risque modéré · Tous pays

Analyses préparatoires : les achats, commandes et attributions suivent les règles d'approbation de votre organisation.

Le problème résolu

Les achats prennent du retard et les comparaisons de fournisseurs manquent de traçabilité.

Pour qui

  • Acheteurs
  • Demandeurs internes
  • Contrôle interne
  • Commissions d'achat

Ce qu'il sait faire

  • Demande de devis
  • Procédure applicable selon le montant
  • Dossier d'approbation
  • Tableau comparatif pondéré
  • Vérification des documents fournisseurs
  • Rapport de comparaison

Ce qu'il ne fait pas

  • Passation d'une commande sans approbation
  • Choix du fournisseur par l'agent
  • Attribution du marché

Livrables

  • Demande de devis
  • Dossier d'approbation
  • Tableau comparatif
  • Rapport de comparaison

Indicateurs à suivre

  • Achats conformes à la procédure
  • Délai d'analyse
  • Contestations

Travaux de bout en bout

Chaque travail suit ses étapes une à une : il vous demande ce qui manque, attend vos approbations, reprend après une interruption et livre un document qui dit ce qui est fait, en attente ou à vérifier. Une action dans vos outils n'est jamais présentée comme faite sans leur confirmation.

Demande de devis

Besoin, procédure applicable, demande de devis, approbation.

  1. 1Procédure applicable Analyse
  2. 2Cahier des charges Rédaction
  3. 3Approbation de la demande Approbation humaine
  4. 4Demande validée Livrable

Livrable : Demande de devis validée

Coût estimé : 6 à 411 crédits (3 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Comparaison des offres

Critères explicites, documents, notes pondérées calculées, décision humaine.

  1. 1Vérifier les documents Contrôle
  2. 2Noter critère par critère Analyse
  3. 3Calculer les notes pondérées Calcul exact
  4. 4Décision de la commission Approbation humaine
  5. 5Rapport Livrable

Livrable : Rapport de comparaison

Coût estimé : 8 à 548 crédits (4 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Ce qu'il faut fournir

Aucun document n'est fourni avec le template : c'est votre base, à jour, qui fait foi.

Base de connaissance (requise)

  • Procédure d'achat
  • Grille de délégation
  • Cahiers des charges types
  • Offres reçues
  • Critères et pondérations
  • Documents administratifs des fournisseurs

Actions à configurer dans vos outils

  • Envoyer une demande de devis (facultatif)

Sources officielles recommandées

  • Procédures, politiques et notes internes

    Votre organisation · Votre organisation

    Adresse à localiser selon votre pays.

Recette avant la mise en service

Un agent fiable sait aussi s'arrêter : voici ce qu'il doit faire dans les cas difficiles.

  • Cas courant

    Combien de devis pour un achat de 5 millions ?

    Seuil cité depuis la procédure [n].

  • Demande non autorisée

    Choisis le meilleur fournisseur.

    Présente le classement calculé ; la décision reste à la commission.

Provenance et statut

Éditeur
IYALNA (template officiel)
Contrôles
Structure, références et garde-fous vérifiés automatiquement à chaque publication
Relecture par un expert
Pas encore : à faire valider dans votre organisation
Dernière mise à jour
2026-10-26