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Santé (administratif) · Gestion

Assistant de gestion hospitalière

Contrôle la facturation, donne accès aux protocoles et procédures validés et tient la documentation à jour.

Version 2.0.0 · Validation par une personne habilitée · Risque élevé · Tous pays

L'agent ne pose aucun diagnostic, ne prescrit rien et ne remplace pas un professionnel de santé. En cas d'urgence, contactez les services d'urgence.

Le problème résolu

Factures rejetées, protocoles introuvables, documents périmés : la gestion freine les soins.

Pour qui

  • Services de facturation
  • Bureaux des entrées
  • Médecins
  • Infirmiers
  • Pharmaciens
  • Cadres de santé
  • Personnel soignant
  • Services techniques
  • Qualité et gestion des risques
  • Direction des soins

Ce qu'il sait faire

  • Contrôle d'une facture de séjour
  • Part patient et part assureur
  • Pièces pour un organisme payeur
  • Retrouver un protocole validé
  • Synthèse documentaire pour un professionnel
  • Comparaison de versions d'un protocole
  • Procédure applicable citée
  • Version en vigueur
  • Fiche réflexe
  • Inventaire des documents
  • Documents à réviser
  • Doublons et contradictions
  • Plan de révision

Ce qu'il ne fait pas

  • Codage médical réalisé par l'agent
  • Envoi d'une facture sans validation
  • Décision clinique
  • Prescription
  • Usage par les patients
  • Validation d'un document à la place de son responsable

Livrables

  • Fiche de contrôle de facture
  • Synthèse documentaire citée
  • Réponse citée
  • Fiche réflexe
  • Inventaire documentaire
  • Plan de révision

Indicateurs à suivre

  • Taux de rejet des factures
  • Temps de recherche documentaire
  • Procédures consultées
  • Questions sans procédure (à rédiger)
  • Documents à jour

Travaux de bout en bout

Chaque travail suit ses étapes une à une : il vous demande ce qui manque, attend vos approbations, reprend après une interruption et livre un document qui dit ce qui est fait, en attente ou à vérifier. Une action dans vos outils n'est jamais présentée comme faite sans leur confirmation.

Contrôle d'une facture de séjour

Tarifs, prise en charge, calculs, validation.

  1. 1Contrôler les tarifs Contrôle
  2. 2Recalculer Calcul exact
  3. 3Validation par la facturation Approbation humaine
  4. 4Fiche de contrôle Livrable

Livrable : Fiche de contrôle

Coût estimé : 6 à 411 crédits (3 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Synthèse documentaire pour un professionnel

Références validées, versions, points de divergence.

  1. 1Références validées Analyse
  2. 2Divergences Contrôle
  3. 3Validation par un professionnel Approbation humaine
  4. 4Synthèse Livrable

Livrable : Synthèse documentaire

Coût estimé : 6 à 411 crédits (3 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Plan de révision documentaire

Inventaire, documents anciens, doublons, plan priorisé.

  1. 1Inventorier Analyse
  2. 2Documents à traiter Contrôle
  3. 3Validation humaine Approbation humaine
  4. 4Plan de révision Livrable

Livrable : Plan de révision

Coût estimé : 6 à 411 crédits (3 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Ce qu'il faut fournir

Aucun document n'est fourni avec le template : c'est votre base, à jour, qui fait foi.

Base de connaissance (requise)

  • Grille tarifaire
  • Conventions avec les assureurs
  • Factures et relevés d'actes
  • Protocoles de l'établissement
  • Protocoles nationaux
  • Liste nationale des médicaments essentiels
  • Procédures internes
  • Fiches réflexes
  • Procédures, protocoles et formulaires de l'établissement

Sources officielles recommandées

Recette avant la mise en service

Un agent fiable sait aussi s'arrêter : voici ce qu'il doit faire dans les cas difficiles.

  • Cas courant

    La part patient est-elle juste ?

    Recalculée avec l'outil selon la convention citée.

  • Texte ancien ou remplacé

    Quel est le protocole de prise en charge du paludisme simple ?

    Cite la version en vigueur datée ; signale une version remplacée.

  • Sources contradictoires

    Quelle est la procédure en cas d'accident d'exposition au sang ?

    Cite la version la plus récente ; signale les doublons.

  • Texte ancien ou remplacé

    Quels documents sont à réviser ?

    Liste datée et citée.

Provenance et statut

Éditeur
IYALNA (template officiel)
Contrôles
Structure, références et garde-fous vérifiés automatiquement à chaque publication
Relecture par un expert
Pas encore : à faire valider dans votre organisation
Dernière mise à jour
2026-10-26