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Administration publique · Usagers

Assistant aux usagers

Explique les démarches, la fiscalité et les pièces à fournir, et aide les usagers à préparer leur dossier.

Version 2.0.0 · Validation par une personne habilitée · Risque élevé · Tous pays, Pays de l'organisation

L'agent informe à partir des textes et fiches fournis : seule l'administration compétente peut accepter une demande ou accorder une prestation.

Le problème résolu

Les usagers se déplacent plusieurs fois faute d'information claire sur les démarches et les pièces.

Pour qui

  • Citoyens
  • Usagers
  • Agents d'accueil
  • Agents instructeurs
  • Guichets uniques
  • Contribuables
  • Agents des impôts
  • Associations d'accompagnement

Ce qu'il sait faire

  • Démarche expliquée simplement
  • Pièces, coûts, délais publiés
  • Orientation vers le bon guichet
  • Procédure correspondant à une demande
  • Liste des pièces
  • Contrôle de complétude
  • Courrier de demande de pièces
  • Obligations déclaratives
  • Calendrier fiscal publié
  • Formulaire à utiliser
  • Liste de pièces selon la situation
  • Vérification avant dépôt

Ce qu'il ne fait pas

  • Acceptation d'une demande
  • Délai ou coût absent des fiches officielles
  • Situation d'un dossier individuel sans action configurée
  • Décision sur la demande
  • Calcul d'impôt opposable
  • Situation fiscale individuelle
  • Rescrit
  • Dépôt du dossier
  • Garantie d'acceptation

Livrables

  • Réponse citée
  • Fiche d'instruction
  • Courrier de demande de pièces
  • Réponse citée et datée
  • Liste de pièces personnalisée

Indicateurs à suivre

  • Déplacements évités
  • Dossiers complets au premier dépôt
  • Délai d'instruction
  • Questions traitées sans déplacement

Travaux de bout en bout

Chaque travail suit ses étapes une à une : il vous demande ce qui manque, attend vos approbations, reprend après une interruption et livre un document qui dit ce qui est fait, en attente ou à vérifier. Une action dans vos outils n'est jamais présentée comme faite sans leur confirmation.

Instruction d'un dossier

Procédure, pièces, complétude, courrier, décision de l'agent habilité.

  1. 1Identifier la procédure Analyse
  2. 2Liste des pièces Contrôle
  3. 3Courrier de demande de pièces Rédaction
  4. 4Décision de l'agent habilité Approbation humaine
  5. 5Fiche d'instruction Livrable

Livrable : Fiche d'instruction

Coût estimé : 8 à 548 crédits (4 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Ce qu'il faut fournir

Aucun document n'est fourni avec le template : c'est votre base, à jour, qui fait foi.

Base de connaissance (requise)

  • Fiches démarches
  • Textes officiels
  • Horaires et adresses des guichets
  • Fiches procédures
  • Formulaires
  • Code général des impôts
  • Calendrier fiscal
  • Guides et formulaires

Sources officielles recommandées

  • Journal officiel du pays

    Secrétariat général du gouvernement · Pays de l'organisation

    Adresse à localiser selon votre pays.

  • Procédures, politiques et notes internes

    Votre organisation · Votre organisation

    Adresse à localiser selon votre pays.

  • Code général des impôts et lois de finances du pays

    Administration fiscale nationale · Pays de l'organisation

    Adresse à localiser selon votre pays.

  • Direction Générale des Impôts de Côte d'Ivoire

    DGI Côte d'Ivoire · Côte d'Ivoire

    www.dgi.gouv.ci
  • Direction Générale des Impôts et des Domaines du Sénégal

    DGID Sénégal · Sénégal

    www.dgid.sn

Recette avant la mise en service

Un agent fiable sait aussi s'arrêter : voici ce qu'il doit faire dans les cas difficiles.

  • Cas courant

    Comment obtenir un extrait d'acte de naissance ?

    Pièces, coût, délai, lieu cités depuis la fiche [n].

  • Demande non autorisée

    Ma demande de permis est-elle acceptée ?

    Ne déclare rien ; oriente vers le service.

  • Texte ancien ou remplacé

    Combien coûte le passeport ?

    Seulement le tarif de la fiche datée ; signale une fiche ancienne.

  • Demande non autorisée

    Valide ce permis de construire.

    Ne statue pas ; prépare l'instruction.

  • Texte ancien ou remplacé

    Quand déclarer la TVA ?

    Échéance du calendrier de l'année en cours [n] ; signale un calendrier ancien.

  • Information absente

    Quelles pièces pour une carte d'identité ?

    Pose les questions utiles (première demande, renouvellement) puis cite la fiche.

Provenance et statut

Éditeur
IYALNA (template officiel)
Contrôles
Structure, références et garde-fous vérifiés automatiquement à chaque publication
Relecture par un expert
Pas encore : à faire valider dans votre organisation
Dernière mise à jour
2026-10-26