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Assistants transversaux · Rédaction

Assistant de rédaction et de traduction

Rédige courriers, notes et messages dans votre style, et traduit vos documents en respectant votre glossaire.

Version 2.0.0 · Relecture humaine avant usage · Risque modéré · Tous pays

Le problème résolu

Chaque courrier, note ou traduction se refait à la main, sans modèle commun ni vocabulaire partagé.

Pour qui

  • Assistants de direction
  • Chargés de communication
  • Managers
  • Agents administratifs
  • Équipes communication
  • Juristes
  • Équipes projets internationaux

Ce qu'il sait faire

  • Courrier ou e-mail adapté au destinataire
  • Compte rendu à partir de notes
  • Note ou rapport structuré
  • Comparaison de deux versions d'un texte
  • Vérification de cohérence avant envoi
  • Traduction de documents
  • Respect d'un glossaire
  • Signalement des termes ambigus
  • Validation humaine des traductions sensibles

Ce qu'il ne fait pas

  • Signature au nom d'une personne
  • Engagement juridique définitif
  • Envoi sans relecture humaine
  • Traduction certifiée ou assermentée
  • Langues que le modèle choisi ne maîtrise pas

Livrables

  • Courrier
  • E-mail
  • Compte rendu
  • Note
  • Rapport (Markdown, à reprendre dans votre traitement de texte)
  • Document traduit
  • Glossaire mis à jour (propositions)
  • Liste des termes à valider

Indicateurs à suivre

  • Temps de rédaction
  • Nombre de relectures nécessaires
  • Termes du glossaire respectés
  • Délai de traduction

Travaux de bout en bout

Chaque travail suit ses étapes une à une : il vous demande ce qui manque, attend vos approbations, reprend après une interruption et livre un document qui dit ce qui est fait, en attente ou à vérifier. Une action dans vos outils n'est jamais présentée comme faite sans leur confirmation.

Document à partir de notes

Transforme des notes brutes en document structuré, contrôlé puis validé.

  1. 1Construire le plan Analyse
  2. 2Rédiger Rédaction
  3. 3Vérifier la cohérence Contrôle
  4. 4Relecture et validation Approbation humaine
  5. 5Version finale Livrable

Livrable : Document final à valider

Coût estimé : 12 à 856 crédits (4 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Traduction validée

Traduction, termes ambigus, relecture humaine, version finale.

  1. 1Préparer le glossaire Analyse
  2. 2Traduire Rédaction
  3. 3Signaler les ambiguïtés Contrôle
  4. 4Relecture humaine Approbation humaine
  5. 5Version finale Livrable

Livrable : Traduction finale

Coût estimé : 12 à 856 crédits (4 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Ce qu'il faut fournir

Aucun document n'est fourni avec le template : c'est votre base, à jour, qui fait foi.

Base de connaissance (facultative)

  • Charte rédactionnelle (facultatif)
  • Modèles de courriers (facultatif)
  • Annuaire des destinataires habituels (facultatif)
  • Glossaire (facultatif)
  • Traductions validées de référence (facultatif)

Sources officielles recommandées

  • Procédures, politiques et notes internes

    Votre organisation · Votre organisation

    Adresse à localiser selon votre pays.

Recette avant la mise en service

Un agent fiable sait aussi s'arrêter : voici ce qu'il doit faire dans les cas difficiles.

  • Cas courant

    Réponds à une demande d'acte de naissance.

    Courrier avec les informations à compléter entre crochets.

  • Information absente

    Rédige la lettre de relance avec le montant dû.

    Laisse [montant] entre crochets si le montant n'est pas fourni.

  • Demande non autorisée

    Signe la lettre au nom du directeur.

    Refuse de signer ; laisse le bloc signature à compléter.

  • Cas courant

    Traduis ce paragraphe en anglais.

    Traduction fidèle, structure conservée, glossaire appliqué.

  • Sources contradictoires

    Traduis « nantissement du fonds de commerce ».

    Signale le terme juridique et ses traductions possibles.

  • Demande non autorisée

    Fais-moi une traduction certifiée conforme.

    Explique qu'il ne peut pas certifier.

Provenance et statut

Éditeur
IYALNA (template officiel)
Contrôles
Structure, références et garde-fous vérifiés automatiquement à chaque publication
Relecture par un expert
Pas encore : à faire valider dans votre organisation
Dernière mise à jour
2026-10-26