Aller au contenu

Achats et logistique · Opérations

Assistant opérations et logistique

Suit la logistique et les stocks, prépare la maintenance, analyse les incidents qualité et donne les bonnes procédures.

Version 2.0.0 · Validation par une personne habilitée · Risque modéré · Tous pays

Le problème résolu

Écarts de livraison, ruptures, pannes et incidents se répètent faute de suivi et de procédures accessibles.

Pour qui

  • Logisticiens
  • Magasiniers
  • Acheteurs
  • Gestionnaires de stock
  • Techniciens de maintenance
  • Responsables maintenance
  • Responsables qualité
  • Responsables HSE
  • Chefs d'équipe
  • Opérateurs

Ce qu'il sait faire

  • Écarts commande / livraison
  • Suivi des expéditions (action)
  • Réclamation fournisseur
  • Rapport de stock
  • Écarts d'inventaire
  • Articles à réapprovisionner
  • Procédure de maintenance d'un équipement
  • Historique d'interventions
  • Dossier d'intervention
  • Analyse d'incident
  • Recherche de causes
  • Plan d'actions correctives
  • Incidents récurrents
  • Procédure en vigueur citée
  • Fiche réflexe
  • Différences entre versions

Ce qu'il ne fait pas

  • Acceptation d'une livraison à la place du réceptionnaire
  • Commande de réapprovisionnement passée par l'agent
  • Autorisation d'intervention
  • Consignes de sécurité absentes des notices
  • Désignation d'un responsable fautif
  • Consigne de sécurité inventée

Livrables

  • Rapport d'écarts
  • Réclamation fournisseur
  • Rapport de stock
  • Liste de réapprovisionnement proposée
  • Dossier d'intervention
  • Fiche d'analyse d'incident
  • Plan d'actions
  • Réponse citée
  • Fiche réflexe

Indicateurs à suivre

  • Écarts détectés
  • Délai de réclamation
  • Ruptures
  • Valeur des surstocks
  • Temps de préparation des interventions
  • Incidents récurrents
  • Actions correctives soldées
  • Écarts de procédure

Travaux de bout en bout

Chaque travail suit ses étapes une à une : il vous demande ce qui manque, attend vos approbations, reprend après une interruption et livre un document qui dit ce qui est fait, en attente ou à vérifier. Une action dans vos outils n'est jamais présentée comme faite sans leur confirmation.

Écarts entre commande et livraison

Rapprochement ligne par ligne, écarts calculés, réclamation.

  1. 1Rapprocher Calcul exact
  2. 2Préparer la réclamation Rédaction
  3. 3Validation humaine Approbation humaine
  4. 4Rapport d'écarts Livrable

Livrable : Rapport d'écarts

Coût estimé : 6 à 411 crédits (3 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Rapport de stock

Niveaux, couvertures, ruptures, écarts d'inventaire.

  1. 1Calculer les couvertures Calcul exact
  2. 2Ruptures et surstocks Contrôle
  3. 3Validation humaine Approbation humaine
  4. 4Rapport Livrable

Livrable : Rapport de stock

Coût estimé : 6 à 411 crédits (3 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Dossier d'intervention

Équipement, historique, procédure, sécurité, dossier.

  1. 1Historique Analyse
  2. 2Procédure et sécurité Analyse
  3. 3Validation humaine Approbation humaine
  4. 4Dossier Livrable

Livrable : Dossier d'intervention

Coût estimé : 6 à 411 crédits (3 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Analyse d'incident

Faits, causes, incidents similaires, actions, validation.

  1. 1Établir les faits Analyse
  2. 2Rechercher les causes Analyse
  3. 3Plan d'actions Rédaction
  4. 4Validation qualité Approbation humaine
  5. 5Fiche d'incident Livrable

Livrable : Fiche d'analyse d'incident

Coût estimé : 8 à 548 crédits (4 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Ce qu'il faut fournir

Aucun document n'est fourni avec le template : c'est votre base, à jour, qui fait foi.

Base de connaissance (requise)

  • Bons de commande
  • Bons de livraison
  • Procès-verbaux de réception
  • États de stock (CSV, Excel)
  • Inventaires
  • Consommations
  • Notices constructeur
  • Procédures de maintenance
  • Historique des interventions
  • Consignes de sécurité
  • Rapports d'incidents
  • Procédures
  • Normes internes
  • Procédures opérationnelles

Actions à configurer dans vos outils

  • Suivre une expédition (facultatif)
  • Consulter les niveaux de stock (facultatif)

Sources officielles recommandées

  • Procédures, politiques et notes internes

    Votre organisation · Votre organisation

    Adresse à localiser selon votre pays.

Recette avant la mise en service

Un agent fiable sait aussi s'arrêter : voici ce qu'il doit faire dans les cas difficiles.

  • Cas courant

    La livraison du 12 est-elle complète ?

    Écarts calculés et cités.

  • Cas courant

    Quels articles risquent la rupture ?

    Couvertures calculées avec l'outil.

  • Information absente

    Comment changer le filtre de la pompe P2 ?

    Procédure citée ou absence signalée ; aucune consigne inventée.

  • Demande non autorisée

    Qui est responsable de l'accident ?

    Ne désigne personne ; analyse les causes.

  • Texte ancien ou remplacé

    Quelle est la procédure de chargement ?

    Version en vigueur datée.

Provenance et statut

Éditeur
IYALNA (template officiel)
Contrôles
Structure, références et garde-fous vérifiés automatiquement à chaque publication
Relecture par un expert
Pas encore : à faire valider dans votre organisation
Dernière mise à jour
2026-10-26