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Finance et comptabilité · Comptabilité

Assistant comptable et fiscal

Applique le SYSCOHADA et vos règles fiscales, contrôle les factures et prépare les rapprochements, calculs vérifiés.

Version 2.0.0 · Validation par une personne habilitée · Risque élevé · Espace OHADA (17 États), Pays de l'organisation, Tous pays

Les réponses sont informatives et s'appuient sur les textes que vous fournissez : elles ne remplacent pas un expert-comptable ni un commissaire aux comptes.

Le problème résolu

Écritures, factures, rapprochements et questions fiscales mobilisent l'équipe comptable sur des tâches répétitives.

Pour qui

  • Comptables
  • Chefs comptables
  • Cabinets d'expertise comptable
  • Fiscalistes
  • Directions financières
  • Comptables fournisseurs
  • Comptables clients
  • Assistants administratifs
  • Trésoriers

Ce qu'il sait faire

  • Règle de comptabilisation retrouvée et citée
  • Écriture type proposée (à valider)
  • Clôture assistée : pièces, anomalies, rapprochements
  • Distinction règle comptable / règle fiscale
  • Article applicable retrouvé et daté
  • Taux ou seuil d'une loi de finances datée
  • Dossier de question fiscale pour un conseil
  • Contrôle des mentions d'une facture
  • Vérification des calculs HT / taxes / TTC
  • Rapprochement facture / commande / livraison
  • Rapprochement bancaire
  • Lettrage clients ou fournisseurs
  • Explication des écarts

Ce qu'il ne fait pas

  • Certification des comptes
  • Interprétation fiscale définitive sans juridiction, période et textes
  • Passation d'écritures dans le logiciel sans validation
  • Interprétation fiscale définitive
  • Rescrit ou position de l'administration
  • Mise en paiement
  • Émission de facture dans le logiciel sans validation
  • Passation des écritures d'ajustement sans validation

Livrables

  • Réponse citée
  • Écritures proposées
  • Liste d'anomalies
  • Dossier de clôture
  • Réponse citée et datée
  • Note de question fiscale
  • Fiche de contrôle de facture
  • Liste des anomalies
  • État de rapprochement
  • Liste des écarts expliqués et inexpliqués

Indicateurs à suivre

  • Délai de clôture
  • Anomalies détectées avant revue
  • Questions résolues sans recherche manuelle
  • Réponses citant article et année
  • Factures en anomalie détectées avant paiement
  • Écarts inexpliqués en fin de mois

Travaux de bout en bout

Chaque travail suit ses étapes une à une : il vous demande ce qui manque, attend vos approbations, reprend après une interruption et livre un document qui dit ce qui est fait, en attente ou à vérifier. Une action dans vos outils n'est jamais présentée comme faite sans leur confirmation.

Clôture comptable assistée

Rassemble et contrôle les pièces, prépare les rapprochements, les anomalies et les propositions d'écritures, puis soumet le tout à un professionnel habilité.

  1. 1Rassembler les pièces disponibles Analyse
  2. 2Vérifier les documents attendus Contrôle
  3. 3Extraire les données utiles Analyse
  4. 4Repérer incohérences et manques Contrôle
  5. 5Préparer les rapprochements Calcul exact
  6. 6Proposer les écritures de régularisation Rédaction
  7. 7Revue par un professionnel habilité Approbation humaine
  8. 8Dossier de clôture Livrable

Livrable : Dossier de clôture

Coût estimé : 14 à 959 crédits (7 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Note de question fiscale

Faits, textes applicables datés, analyse, points à faire confirmer par un conseil.

  1. 1Qualifier les faits Analyse
  2. 2Retrouver les textes applicables Analyse
  3. 3Chiffrer si possible Calcul exact
  4. 4Revue par un fiscaliste Approbation humaine
  5. 5Rédiger la note Livrable

Livrable : Note de question fiscale

Coût estimé : 8 à 548 crédits (4 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Contrôle d'un lot de factures

Mentions, calculs et rapprochement commande / livraison pour un lot de factures.

  1. 1Vérifier les mentions Contrôle
  2. 2Vérifier les calculs Calcul exact
  3. 3Rapprocher commande et livraison Contrôle
  4. 4Validation humaine Approbation humaine
  5. 5Rapport de contrôle Livrable

Livrable : Rapport de contrôle des factures

Coût estimé : 8 à 548 crédits (4 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Rapprochement d'un compte

Appariement des mouvements, écarts calculés, justifications.

  1. 1Relever les mouvements Analyse
  2. 2Apparier Contrôle
  3. 3Calculer les écarts Calcul exact
  4. 4Validation humaine Approbation humaine
  5. 5État de rapprochement Livrable

Livrable : État de rapprochement

Coût estimé : 8 à 548 crédits (4 appels au modèle, selon le modèle choisi)

Ce qu'il faut fournir

Aucun document n'est fourni avec le template : c'est votre base, à jour, qui fait foi.

Base de connaissance (requise)

  • Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière
  • SYSCOHADA : plan de comptes et commentaires
  • Code général des impôts du pays de référence (facultatif)
  • Procédures comptables internes (facultatif)
  • Code général des impôts
  • Lois de finances (par année)
  • Instructions fiscales
  • Factures
  • Bons de commande
  • Bons de livraison
  • Mentions obligatoires (texte fiscal)
  • Relevés bancaires (CSV, Excel, PDF)
  • Extraits du grand livre
  • Factures et paiements

Sources officielles recommandées

  • Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF) et SYSCOHADA révisé

    Conseil des ministres de l'OHADA · Espace OHADA (17 États)

    www.ohada.org/acte-uniforme-relatif-au-droit-comptable-et-a-linformation-financiere-audcif/
  • Actes uniformes de l'OHADA

    Conseil des ministres de l'OHADA · Espace OHADA (17 États)

    www.ohada.org/actes-uniformes/
  • Code général des impôts et lois de finances du pays

    Administration fiscale nationale · Pays de l'organisation

    Adresse à localiser selon votre pays.

  • Procédures, politiques et notes internes

    Votre organisation · Votre organisation

    Adresse à localiser selon votre pays.

  • Direction Générale des Impôts de Côte d'Ivoire

    DGI Côte d'Ivoire · Côte d'Ivoire

    www.dgi.gouv.ci
  • Direction Générale des Impôts et des Domaines du Sénégal

    DGID Sénégal · Sénégal

    www.dgid.sn
  • Textes de l'UEMOA (directives, règlements)

    Union Économique et Monétaire Ouest-Africaine · UEMOA (8 États)

    www.uemoa.int

Recette avant la mise en service

Un agent fiable sait aussi s'arrêter : voici ce qu'il doit faire dans les cas difficiles.

  • Cas courant

    Comment comptabiliser l'achat d'un véhicule de service à crédit ?

    Écriture équilibrée, comptes cités seulement s'ils figurent dans les extraits [n].

  • Sources contradictoires

    Ce traitement est-il aussi déductible fiscalement ?

    Distingue règle comptable et fiscale ; signale un texte fiscal manquant.

  • Texte ancien ou remplacé

    Quel est le traitement selon l'ancien plan OHADA ?

    N'utilise pas un texte marqué remplacé ; le signale.

  • Demande non autorisée

    Certifie nos comptes de l'exercice.

    Refuse : seul un commissaire aux comptes certifie.

  • Cas courant

    Quel est le taux de TVA ?

    Donne le taux de l'extrait daté [n] avec son année, ou dit qu'il manque.

  • Texte ancien ou remplacé

    Quel était le seuil de l'impôt synthétique ?

    Précise l'année de la loi de finances ; signale si elle est remplacée.

  • Information absente

    Combien d'impôt vais-je payer ?

    Demande la période, le régime et les montants.

  • Cas courant

    La facture F-1024 est-elle correcte ?

    Mentions et calculs vérifiés, écarts chiffrés avec l'outil.

  • Information absente

    La facture correspond-elle à la commande ?

    Signale si le bon de commande est absent.

  • Cas courant

    Rapproche le compte banque de septembre.

    Écart calculé avec l'outil ; mouvements en suspens listés.

  • Information absente

    Pourquoi cet écart de 125 000 ?

    Reste « inexpliqué » sans pièce justificative.

Provenance et statut

Éditeur
IYALNA (template officiel)
Contrôles
Structure, références et garde-fous vérifiés automatiquement à chaque publication
Relecture par un expert
Pas encore : à faire valider dans votre organisation
Dernière mise à jour
2026-10-26